🎬 Épisode 4 — Le tri des candidatures

Dans l’épisode précédent, je vous partageais le début de mon aventure : comment j’avais décidé d’embaucher, et où j’avais diffusé mon annonce pour trouver la secrétaire polyvalente qui viendrait m’épauler au sein de mon entreprise d’accueil téléphonique médical.

À ce moment-là, je me sentais à la fois excitée, impatiente… et un peu inquiète.
Le recrutement, c’est un peu comme un premier rendez-vous : on espère le coup de cœur, on redoute la déception, et on ne sait jamais ce qui va se présenter.

Pôle Emploi m’avait prévenue :

“Vous allez recevoir énormément de candidatures.”
Alors j’ai anticipé.
Je me suis préparée psychologiquement à passer des heures à trier, à comparer, à douter.
J’ai même réservé du temps dans mon agenda.
Je voulais être présente et attentive, pas faire du tri à la va-vite entre deux appels.

Mais finalement, les candidatures ont été moins nombreuses que prévu.
Et contre toute attente… j’ai trouvé ça rassurant.

Moins de quantité, plus de qualité potentielle.
Moins de bruit, plus de nuances.

Le tri : ma première immersion dans la personnalité des candidates

J’ai commencé par les lettres de motivation.
Pour moi, ce document n’est pas une formalité.
C’est une porte d’entrée, un indice, un état d’esprit.
Et comme j’avais précisé dans l’annonce que j’en souhaitais une, je pensais que cela coulerait de source.

Pourtant, certaines candidates ne l’avaient pas jointe.
Aucune justification.
Juste un CV seul, envoyé rapidement.
Et même si cela peut paraître anodin, cette absence m’a interpellée.

Dans mon entreprise, nous écrivons tous les jours à des médecins, thérapeutes et patients.
La précision, le soin, la rigueur, la compréhension d’une consigne…
tout cela commence avant même le premier jour de travail.

Parmi celles qui avaient pris le temps d’écrire, j’ai remarqué différents styles :

• des lettres très formelles,
• des lettres plus personnelles,
• des lettres pleines de bienveillance,
• et d’autres… manifestement copiées/collées.

Mais ce qui m’a marquée, c’est que la forme parlait autant que le contenu :
la mise en page, la ponctuation, l’orthographe, la clarté, la sobriété.
Même le format du fichier était révélateur, certaines envoyaient un Word modifiable, d’autres un PDF propre et bien finalisé.

C’est fou comme une simple pièce jointe peut déjà raconter une histoire.

Puis est venu le tour des CV

Là encore, j’ai scruté les détails.
Pas par perfectionnisme, mais parce que le CV est une carte de visite silencieuse.

Je regardais :

• la cohérence du parcours,
• la logique d’évolution,
• la stabilité,
• le lien avec le poste,
• mais aussi… la manière de se présenter.

Certains CV étaient modernes, épurés, lisibles.
D’autres débordaient de couleurs, de polices, de photos et même de décorations surprenantes.
Et puis il y avait aussi ceux qui semblaient avoir été faits dans l’urgence, sans relecture, sans alignement, sans structure.

Peu importe le style, j’en avais pour tous les goûts,
mais ce que je cherchais vraiment était l’attention au détail, car dans mon métier :
👉 un mot mal placé peut créer un malentendu,
👉 une information erronée peut inquiéter un patient,
👉 une tournure maladroite peut froisser un spécialiste.

Je savais déjà, en lisant une ligne, une faute, une date incohérente,
si la relation professionnelle serait fluide ou laborieuse.

Et parfois, ce n’était pas rationnel :
il y avait des candidatures qui me parlaient immédiatement.
Des parcours pas forcément parfaits,
mais des intentions sincères,
une histoire,
une énergie.

Et ça, aucun diplôme ne peut le fabriquer.

📍 Conclusion

À cette étape, je me suis rappelée que le recrutement est un mélange entre analyse et intuition.
Une candidature n’est jamais juste un document :
c’est un message, une posture, un premier pas vers la collaboration.

Mais évidemment, rien ne remplace la rencontre.
Les documents m’ont donné une première impression,
mais c’est la parole, le regard, la gestuelle, et la présence
qui allaient confirmer — ou non — mon ressenti.

Dans le prochain épisode, je vous raconterai comment se sont déroulés les entretiens,
comment je les ai menés,
ce que j’ai observé au-delà des réponses…
et comment j’ai su, à un moment précis,
que j’avais trouvé la bonne personne.